Informacja RODO
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
Obowiązek informacyjny
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO), informujemy, że:
Administrator danych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest flicker-prism Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-673), ul. Konstruktorska 12, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000482916, NIP: 521-384-29-17, REGON: 147283651.
Kontakt w sprawach ochrony danych
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z administratorem:
- e-mail: [email protected]
- pisemnie na adres siedziby firmy
Cele i podstawy przetwarzania
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
Realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży lub świadczenia usług
- Obsługa zamówień, dostaw i płatności
- Realizacja usług serwisowych i gwarancyjnych
- Prowadzenie korespondencji związanej z realizacją zamówienia
Obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
- Wystawianie i przechowywanie faktur oraz dokumentów księgowych
- Rozpatrywanie reklamacji zgodnie z przepisami prawa
- Udostępnianie danych uprawnionym organom na podstawie przepisów prawa
Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Marketing bezpośredni własnych produktów i usług
- Prowadzenie analiz statystycznych
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń
- Zapewnienie bezpieczeństwa systemów informatycznych
Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
- Przesyłanie newslettera i informacji handlowych drogą elektroniczną
- Wykorzystanie plików cookies do celów analitycznych i marketingowych
Odbiorcy danych
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
- Podmioty świadczące usługi logistyczne i kurierskie
- Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne
- Dostawcy systemów informatycznych i hostingu
- Producenci sprzętu – w zakresie niezbędnym do realizacji gwarancji
- Podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa
Przekazywanie danych do państw trzecich
Pani/Pana dane osobowe co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku korzystania z usług podmiotów zlokalizowanych poza EOG (np. narzędzia analityczne) stosujemy odpowiednie zabezpieczenia, takie jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- Dane związane z umową – przez okres trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń (do 6 lat)
- Dane księgowe – przez 5 lat od końca roku obrotowego, w którym dokonano rozliczenia
- Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania
- Dane przetwarzane w celach marketingowych – do momentu wniesienia sprzeciwu
Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo do:
- Dostępu do danych – uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz kopii danych
- Sprostowania danych – żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
- Usunięcia danych – żądania usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, lub gdy przetwarzanie jest niezgodne z prawem
- Ograniczenia przetwarzania – żądania ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach
- Przenoszenia danych – otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie i przekazania ich innemu administratorowi
- Sprzeciwu – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, w tym marketingu bezpośredniego
- Wycofania zgody – w każdym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem
W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt na adres: [email protected]
Prawo do wniesienia skargi
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
Informacja o wymogu podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy. Niepodanie danych uniemożliwi realizację zamówienia lub świadczenie usług. Podanie danych w celach marketingowych jest całkowicie dobrowolne i nie wpływa na realizację umowy.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywołuje skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na osobę, której dane dotyczą.
Aktualizacje
Niniejsza klauzula informacyjna może być aktualizowana w przypadku zmiany przepisów prawa lub praktyk przetwarzania danych. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na naszej stronie internetowej.