Informacja RODO

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Obowiązek informacyjny

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO), informujemy, że:

Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest flicker-prism Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-673), ul. Konstruktorska 12, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000482916, NIP: 521-384-29-17, REGON: 147283651.

Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z administratorem:

Cele i podstawy przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

Realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

  • Zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży lub świadczenia usług
  • Obsługa zamówień, dostaw i płatności
  • Realizacja usług serwisowych i gwarancyjnych
  • Prowadzenie korespondencji związanej z realizacją zamówienia

Obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

  • Wystawianie i przechowywanie faktur oraz dokumentów księgowych
  • Rozpatrywanie reklamacji zgodnie z przepisami prawa
  • Udostępnianie danych uprawnionym organom na podstawie przepisów prawa

Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

  • Marketing bezpośredni własnych produktów i usług
  • Prowadzenie analiz statystycznych
  • Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń
  • Zapewnienie bezpieczeństwa systemów informatycznych

Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

  • Przesyłanie newslettera i informacji handlowych drogą elektroniczną
  • Wykorzystanie plików cookies do celów analitycznych i marketingowych

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

  • Podmioty świadczące usługi logistyczne i kurierskie
  • Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne
  • Dostawcy systemów informatycznych i hostingu
  • Producenci sprzętu – w zakresie niezbędnym do realizacji gwarancji
  • Podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa

Przekazywanie danych do państw trzecich

Pani/Pana dane osobowe co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku korzystania z usług podmiotów zlokalizowanych poza EOG (np. narzędzia analityczne) stosujemy odpowiednie zabezpieczenia, takie jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres:

  • Dane związane z umową – przez okres trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń (do 6 lat)
  • Dane księgowe – przez 5 lat od końca roku obrotowego, w którym dokonano rozliczenia
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania
  • Dane przetwarzane w celach marketingowych – do momentu wniesienia sprzeciwu

Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

  • Dostępu do danych – uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz kopii danych
  • Sprostowania danych – żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
  • Usunięcia danych – żądania usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, lub gdy przetwarzanie jest niezgodne z prawem
  • Ograniczenia przetwarzania – żądania ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach
  • Przenoszenia danych – otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie i przekazania ich innemu administratorowi
  • Sprzeciwu – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, w tym marketingu bezpośredniego
  • Wycofania zgody – w każdym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt na adres: [email protected]

Prawo do wniesienia skargi

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy. Niepodanie danych uniemożliwi realizację zamówienia lub świadczenie usług. Podanie danych w celach marketingowych jest całkowicie dobrowolne i nie wpływa na realizację umowy.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywołuje skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na osobę, której dane dotyczą.

Aktualizacje

Niniejsza klauzula informacyjna może być aktualizowana w przypadku zmiany przepisów prawa lub praktyk przetwarzania danych. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na naszej stronie internetowej.