Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest flicker-prism Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Konstruktorskiej 12, 02-673 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000482916, NIP: 521-384-29-17, REGON: 147283651.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz kontaktować się z nami pod adresem e-mail: [email protected]

2. Zakres zbieranych danych

W ramach prowadzonej działalności możemy zbierać następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, nazwa firmy, stanowisko
• Dane kontaktowe: adres e-mail, adres korespondencyjny
• Dane transakcyjne: historia zamówień, preferencje zakupowe
• Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce, dane z plików cookies

3. Cele przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Realizacja umów sprzedaży i świadczenia usług
• Obsługa zapytań ofertowych i korespondencji
• Wystawianie faktur i prowadzenie dokumentacji księgowej
• Realizacja obowiązków gwarancyjnych i serwisowych
• Przesyłanie informacji handlowych (za zgodą)
• Analiza ruchu na stronie internetowej
• Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami

4. Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego (np. przepisy podatkowe)
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (np. marketing bezpośredni, analityka)
• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – wyrażona zgoda (np. newsletter)

5. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Firmy kurierskie i spedycyjne realizujące dostawy
• Dostawcy usług IT i hostingu
• Biuro rachunkowe obsługujące naszą księgowość
• Producenci sprzętu w zakresie niezbędnym do realizacji gwarancji
• Organy publiczne, jeśli wymagają tego przepisy prawa

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania:

• Dane związane z umowami – przez czas trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń
• Dane księgowe – przez 5 lat od końca roku obrotowego
• Dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania
• Dane analityczne – przez okres 26 miesięcy

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych
• Prawo do sprostowania danych
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
• Prawo do ograniczenia przetwarzania
• Prawo do przenoszenia danych
• Prawo do wniesienia sprzeciwu
• Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie
• Prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym ochronę przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Strona internetowa korzysta z szyfrowania SSL. Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy.

9. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku korzystania z narzędzi analitycznych dane mogą być przekazywane do USA na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

10. Zmiany polityki prywatności

Niniejsza polityka prywatności może być okresowo aktualizowana. O istotnych zmianach będziemy informować poprzez komunikat na stronie internetowej. Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z jej treścią.

11. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:

E-mail: [email protected]
Adres: flicker-prism Sp. z o.o., ul. Konstruktorska 12, 02-673 Warszawa